Boas aplicações podem ajudar a fazer mais em menos tempo, quer esteja a tomar nota das suas ideias, a trabalhar com números ou simplesmente a tentar concentrar-se. Aqui, Craig Grannell partilha sete das melhores aplicações móveis para a produtividade
1. MindNode 5
Os mapas mentais são uma excelente forma de visualização de ideias. A sua criatividade flui a partir de um pensamento central, que muitas vezes resulta em caminhos inesperados e excitantes. O problema é que depois tem de organizar e editar tudo.
No papel – inflexível e imutável – isto é um problema. Mas com os mapas digitais da mente do MindNode, cada pensamento e nó de ligação pode ser editado e aumentado com imagens e notas. Existe até uma opção de introdução rápida para transformar uma lista de marcas num mapa mental com um único toque. Em sistemas Android, experimente a aplicação Mindly, que é extremamente semelhante.
iOS
2. BFT (Bear Focus Timer)
Esta aplicação oferece um sistema para ajudar na sua concentração quando precisa de fazer as coisas rapidamente – mas sem se esgotar durante o processo. Utilizando os aspetos básicos da técnica Pomodoro (um método de gestão de tempo que divide o trabalho em intervalos), a aplicação divide o seu dia em ciclos de trabalho/pausa definidos pelo utilizador.
O temporizador é iniciado quando coloca o seu telefone virado para baixo – um truque psicológico que garante que o telemóvel não se torna uma distração e também um indicador visual de que se encontra no modo "corrida de trabalho". Como um incentivo adicional, se levantar o seu telemóvel durante o tempo em que deveria estar a trabalhar, um urso chamar´á a sua atenção.
Android/iOS
3. Soulver
Muitos trabalhos requerem que lide com n´úmeros. Mas as ferramentas comuns nem sempre são apropriadas – as calculadoras não têm contexto e as folhas de cálculo são excessivamente complexas. O Soulver é a melhor forma de trabalhar com números: um bloco de notas inteligente que percebe matemática.
Anote os valores que precisa de calcular, misturando títulos, números e notas de contexto. Depois, o Soulver inteligentemente oferece um total para cada linha. Estas respostas podem ser utilizadas em partes subsequentes dos seus cálculos e, quando a linha anterior muda, todas as respostas são atualizadas.
O Soulver é uma forma poderosa mas intuitiva para criar documentos vivos e dinâmicos com base em números. E, a qualquer momento, o seu trabalho pode ser exportado e partilhado com colegas.
iOS
4. Scanbot
O escritório sem papéis permanece, de forma frustrante, fora do alcance mas, com a ajuda do Scanbot, pode pelo menos minimizar a pilha de recibos e documentos que transporta consigo. A aplicação captura digitalizações de elevada qualidade com um único toque, cortando e otimizando automaticamente a imagem em conformidade.
Os documentos digitalizados podem ser carregados e partilhados com uma série de serviços. A versão Pro acrescenta ainda mais funcionalidades úteis para a produtividade, incluindo a edição e assinatura de ficheiros PDF, extração e pesquisa de texto e ações rápidas automatizadas que desencadeiam chamadas e pesquisas na Web com base nos conteúdos encontrados numa digitalização.
Android/iOS
5. Noted
As minutas de reuniões e conferências são úteis para obter uma perspetiva geral de tudo o que foi dito, mas podem pecar por falta de conteúdos. A ideia por detrás do Noted é oferecer uma combinação de bloco de notas e dispositivo de gravação, na qual o acesso a qualquer ponto em particular no áudio é tão simples quanto tocar num botão.
Isto ´é conseguido através da colocação de "Etiquetas de tempo" em qualquer texto ou imagens adicionados ao documento. Quando, mais tarde, estiver a consultar cuidadosamente as suas notas, ao tocar numa Etiqueta de tempo, pode avançar a gravação para o momento relevante, de modo a que possa ouvir novamente o que foi dito.
iOS
6. HabitHub
Certamente que já terá um calendário e um programador para tarefas relacionadas com trabalho. Mas a produtividade não se trata apenas de objetivos diretamente relacionados com uma empresa – também está relacionada com o bem-estar pessoal e os bons hábitos. A aplicação HabitHub está concebida especificamente para dar resposta a estas necessidades.
Introduz os seus hábitos utilizando um agendamento flexível e tenta construir um fluxo de dias bem-sucedidos na aplicação, "religando" assim lentamente o seu cérebro. É ideal no caso de se esquecer frequentemente de fazer pausas ou se necessitar de um pouco de encorajamento adicional para ir até ao ginásio. Em sistemas iOS, experimente o Streaks, uma aplicação semelhante.
Android
7. Workflow
Em vez de desperdiçar tempo na execução de tarefas comuns no seu smartphone, o Workflow permite que desencadeie correntes complexas de ações com o toque de um botão. A galeria oferece dúzias de fluxos de trabalho gratuitos, como a receção de um lembrete quando chega ao trabalho, marcação rápida de um contacto profissional ou a identificação do caminho mais curto até casa após uma reunião com um cliente.
Os fluxos de trabalho guardados podem ser acedidos a partir do ecrã principal ou da vista Hoje. E se os itens da galeria não funcionarem para o seu caso, a interface de arrastar e largar da aplicação simplifica ao máximo a criação dos seus próprios fluxos de trabalho.
iOS
Craig Grannell é um jornalista que vive no Reino Unido que contribui regularmente para publicações relacionadas com a tecnologia como, entre outras, a Stuff e a TechRadar
