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Escritórios - FAQ

1. O que é um centro de negócios Regus? Qual a diferença em relação a um escritório tradicional?
2. Que tipos de termos acompanham os centros de negócios Regus?
3. Os seus centros de negócios ficam próximos à área em que você precisa fazer negócios?
4. O que acontecerá se minhas necessidades de espaço para escritório mudarem?
5. Que tipo de suporte os centros de negócios Regus oferecem à minha empresa quando estou viajando?
6. Posso escolher a configuração do meu escritório?
7. Preciso fornecer meus próprios equipamentos de escritório?
8. Você tem equipe disponível nos centros de negócios Regus?
9. Quando posso começar a usar meu novo escritório?
10. Qual será a visibilidade da minha empresa em um centro de negócios Regus?

1. O que é um centro de negócios Regus? Qual a diferença em relação a um escritório tradicional?

Os centros de negócios Regus estão situados em locais centrais, próximos aos principais centros de transportes. Nos centros de negócios Regus beneficía de um ambiente profissional de negócios incluídos numa taxa mensal. Incluidos então recepcionistas profissionais, topo de gama em serviços telefónicos e de TI (Tecnologia da Informação), áreas de cozinha e cibercafé.

Nos escritórios tradicionais, terá as tarefas de montar e estabelecer seu espaço de trabalho, o que é caro e demorado. Para ser produtivo, mecessita de:

• pagar pela alteração do espaço para escritório
• assinar um contrato de arrendamento de escritório por período fixo
• mobiliar o escritório
• contratar vários provedores de serviços (telefone, Internet e manutenção)
• contratar uma equipa de escritório
• comprar ou alugar equipamento de escritório
• montar ou configurar a infra-estrutura de conectividade
• investir tempo, recursos e dinheiro

Com os centros de negócios Regus, basta um telefonema ou um clique para obter as suas soluções de espaço para escritório. Simplesmente ligue o computador e começe a trabalhar — depois deixe o resto por nossa conta.

2. Que tipos de termos acompanham os centros de negócios Regus?

Com o espaço de escritório tradicional, normalmente precisa de um advogado para negociar um arrendamento complicado de escritório para que possa efetuar o aluguer ou arrendamento. Mas a utilização de um centro de negócios Regus para a sua solução de espaço de escritório não poderia ser mais fácil, especialmente se comparada ao aluguer de um espaço de escritório tradicional. Temos um contrato de aluguer de escritório de uma página, em vez de um contrato de arrendamento de escritório de 20 páginas. Concedemos-lhe o controle da duração do seu contrato de escritório executivo — de três meses a cinco anos — o que o permite expandir à medida das suas necessidades mudarem. E, com a nossa equipa profissional de escritórios executivos, terá acesso ao suporte administrativo e aos equipamentos de escritório, sem precisar de contratar uma equipa fixa nem fazer investimento de capital.

3. Os seus centros de negócios ficam próximos à área em que você precisa fazer negócios?

O Regus Group tem centros de negócios em 950 localidades em 60 países, e a cada mês novos locais são abertos. Com tantos endereços comerciais nas principais cidades do mundo todo, é bem provável que haja um próximo à área em que você precisa fazer negócios. Você não precisa perder tempo procurando um espaço para escritório que atenda às suas necessidades — basta usar nosso localizador de endereços comerciais e escolher! E considere a possibilidade de usar um escritório virtual Regus se precisar de vários endereços no mundo todo e um escritório em apenas um local.

4. O que acontecerá se minhas necessidades de espaço de escritório mudarem?

Não há problema. Como cada centro de negócios tem normalmente de 100 a 400 estações de trabalho, podemos atender facilmente às suas necessidades de espaço para escritório em constante mudança. Ao alugar um escritório tradicional, limita-se a um contrato de arrendamento. Com um centro de negócios Regus, entretanto, pode aumentar ou diminuir o tamanho do seu espaço de escritório à medida das suas necessidades. Paga apenas pelo espaço para escritório de que necessita.

5. Que tipo de suporte os centros de negócios Regus oferecem à minha empresa quando estou viajando?

Como cliente Regus, tem acesso aos nossos 950 centros de negócios. Também terá prioridade de acesso às salas de reunião e às instalações de videoconferência e cibercafé Regus. Os nossos centros de negócios têm assistentes treinados que falam vários idiomas, sempre à sua disposição para ajudá-lo em serviços de reprodução e impressão, além de serviços de recepção e concierge. Todo os centros de negócios têm as mesmas características e recursos. Saberá sempre o que lhe espera em cada endereço comercial Regus.

6. Posso escolher a configuração do meu escritório?

Os centros de negócios Regus oferecem várias configurações para atender às suas necessidades. Num centro de negócios Regus, não terá nenhuma das dispendiosas taxas de instalação associadas ao aluguer de um espaço de escritório tradicional. Escolha um escritório individual, um grande escritório executivo, um escritório de equipa ou "Open Space" — totalmente mobiliados e equipados. Todos os escritórios Regus podem ser equipados com os nossos avançados pacotes de TI e telecomunicações imediatamente.

7. Preciso fornecer meus próprios equipamentos de escritório?

Não. Todos os centros de negócios Regus são equipados com tudo de que você precisa. Temos móveis de escritório modernos, conectividade com a Internet de alta velocidade, áreas de recepção com equipe qualificada e a última palavra em cibercafés e áreas de cozinha. E o que é melhor: você encontrará os mesmos serviços de escritório de alta qualidade em qualquer um dos nossos 950 centros de negócios no mundo todo. Quando você arrenda ou aluga um espaço de escritório da forma tradicional, tem de equipar todo o escritório de acordo com suas especificações, o que pode levar semanas e até meses, e arcar com todos esses custos. Com os centros de negócios Regus, você pode começar a trabalhar imediatamente.

8. Você tem equipe disponível nos centros de negócios Regus?

Em um centro de negócios Regus, uma equipe de escritório qualificada para prestar serviços completos está sempre pronta para cuidar das suas tarefas administrativas diárias ou conforme a necessidade em projetos especiais. Ao contrário do arrendamento tradicional, não é necessário contratar equipe administrativa externa para tratar do seu escritório. Nossos centros de negócios são equipados com conexão com a Internet de alta velocidade e avançada infra-estrutura de telecomunicações.

9. Quando posso começar a usar meu novo escritório?

O processo para aluguer de escritório pode levar semanas ou até meses. Os nossos centros de negócios podem ser rapidamente configurados de acordo com as suas necessidades. Pode assinar o seu contrato de escritório Regus num dia e começar logo a trabalhar no dia seguinte.

10. Qual será a visibilidade da minha empresa em um centro de negócios Regus?

Um centro de negócios Regus proporciona a presença visual de que necessita. Oferecemos logotipos internos nos nossos centros de negócios, no que lhe permite exibir o logotipo de sua empresa com o seu escritório. Oferecemos painéis de parede e de recepção, ordenados e instalados. Simplesmente forneça seu logotipo, e nos tratamos do resto. Desta forma, além de todos os benefícios de trabalhar num centro de negócios Regus, o seu escritório terá uma imagem uniforme, mas individual. Entre em contacto com o centro de negócios local para obter mais informações.

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Salas de Reunião - FAQ

1. Para que reservar uma Sala de Reunião Regus?
2. Para que fazer outsourcing das suas salas de reunião?
3. Que tipos de reunião é que as instalações Regus podem acomodar?
4. As salas de reunião têm suporte disponível?
5. Que tipo de recursos terei numa sala de reunião Regus?
6. O que está incluído numa sala de reunião Regus?
7. Há catering disponível para a minha sala de reunião?
8. Há outros tipos de comodidades de centro de negócios disponíveis em uma sala de reunião?
9. Posso ser contactado durante a minha reunião?
10. É fácil entender os preços das vossas salas de reunião?
11. Há algum benefício em ser um cliente habitual de salas de reunião Regus?

1. Para que reservar uma Sala de Reunião Regus?

A Regus Group tem 3.700 salas de reunião situadas em edifícios comerciais nobres, próximos dos principais centros de transportes. A sua sala de reunião, sala de directoria ou sala de conferência oferece-lhe um ambiente profissional, equipado com serviço de Internet de alta velocidade e chamadas locais gratuitas. A nossa equipa responsável pelo apoio ás salas de reunião têm a formação necessária para acomodar as suas necessidades, desde a preparação da apresentação até o suporte técnico. Fotocopiadoras, impressões a laser ou a cores, serviços de faxe e encadernações também estão disponíveis para os nossos clientes.Resumindo, temos todas as acomodações necessárias para o sucesso da sua reunião.

2. Para que fazer outsourcing das suas salas de reunião?

As salas de reunião Regus são a solução em termos de espaço de reunião flexível e baixo custo. Podemos atender a qualquer necessidade em termos de salas de reunião — desde salas de reunião padrão a opções de sala de conferência e de reunião de diretoria. A nossa equipa de suporte está disponível para atender a solicitações específicas. Com uma sala de reunião Regus, obtém um espaço de trabalho profissional, que permite tornar as suas reuniões mais produtivas.

3. Que tipos de reunião é que as instalações Regus podem acomodar?

Uma sala de reunião Regus tem custos baixos e é adaptada para atender às suas necessidades. Seja uma sala de reunião padrão, de formação, de conferência ou de diretoria, temos a solução ideal. Uma sala de reunião Regus oferece comodidades como chamadas gratuitas e serviço de Internet de alta velocidade. A equipa de suporte garante que as salas de reunião Regus apresentem um ambiente profissional, sem os inconvenientes de um escritório ou hotel de grande movimento, para que possa concentrar- se nos seus negócios.

4. As salas de reunião têm suporte disponível?

Sim! A equipa Regus, especialmente formada, atenderá à sua sala de reunião Regus. Se precisar de configuração de equipamentos ou de preparação administrativa para a reunião, a nossa equipa tem as ferramentas e o conhecimento necessários para prestar suporte. A equipa Regus é treinada para acomodar todas as suas necessidades, seja numa sala de reunião padrão, deformação, de conferência ou de entrevista.

5. Que tipo de recursos terei numa sala de reunião Regus?

Uma sala de reunião Regus permitirá que os seus convidados se concentrem no trabalho. E, como nossa equipa oferece suporte , não terá distrações externas.Os seus participantes serão recepcionados por uma equipa profissional nasnossas amplas áreas de recepção e serão encaminhados à sala de reunião que lhe foi designada. As salas de reunião Regus estão disponíveis em diversos formatos, como os layouts de sala de formação, de conferência, de entrevista e de reunião de diretoria.

6. O que está incluído numa sala de reunião Regus?

A nossa equipa providenciará para que encontre a sua sala de reunião pronta para utilização. Pode escolher uma sala de reunião padrão, de formação, de conferência ou de reunião de directoria. Flip charts e quadros brancos, acesso à Internet de alta velocidade e chamadas locais estão sempre disponíveis gratuitamente nas salas de reunião Regus. Televisores e videocassetes também estão disponíveis. Além disso, terá uma equipa especializada de suporte disponível para ajudar na preparação da sua apresentação. O catering está disponível num pacote padrão de sala de reunião para o dia inteiro e também numa reserva de sala de reunião por meio período.

7. Há catering disponível para a minha sala de reunião?

Sim, tanto para uma sala de reunião padrão como para uma sala de conferência ou de reunião de diretoria, o catering está incluído em um pacote padrão de sala de reunião para o dia inteiro. O catering também está disponível para uma reserva de sala de reunião por meio período. Cuidaremos dos pedidos e entregas por si, para que se possa concentrar na sua reunião.

8. Há outros tipos de comodidades de centro de negócios disponíveis em uma sala de reunião?

Os centros de negócios Regus estão equipados com salas de descanso e áreas de cibercafé, além de várias disposições de sala de reunião, de conferência e de reunião de directoria. O serviço self-service de café, chá e água é gratuito para os convidados da sua sala de reunião. Como cliente de salas de reunião, também pode ter acesso aos nossos serviços de secretariado para preparação da apresentação, além de nossos serviços de fotocópia, faxe, impressão e encadernação.

9. Posso ser contactado durante a minha reunião?

Uma sala de reunião Regus permite que se concentre simplesmente no seu trabalho. Se estiver a aguardar um telefonema, informe a recepção de que forma deseja que as suas chamadas sejam tratadas. As nossas recepcionistas tomaram nota das suas mensagens ou encaminharão as chamadas para a sua sala de reunião, de conferência ou de reunião de diretoria, de acordo com suas instruções. Isso significa que pode receber as chamadas na sua sala de reunião ou a recepcionista pode anotar as mensagens para que não perca qualquer contacto.

10. É fácil entender os preços das vossas salas de reunião?

As salas de reunião Regus oferecem preços padrão, com comodidades opcionais disponíveis. Com opções para o dia inteiro ou para meio-dia, os nossos preços de sala de reunião são flexíveis e de fácil entendimento.

11. Há algum benefício em ser um cliente habitual de salas de reunião Regus?

Qualquer pessoa pode beneficiar de uma sala de reunião Regus. Consulte os descontos especiais para várias reservas de salas de reunião. Se for um cliente habitual, também poderá tirar proveito do nosso processo de reserva corporativo.

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Escritórios Virtuais - FAQ

1. O que é um escritório virtual?
2. Os escritórios estão disponíveis para mim como cliente de escritório virtual Regus?
3. Um escritório virtual Regus funcionará para meu negócio em casa?
4. Será que um escritório virtual Regus funcionará para a minha pequena empresa?
5. Um escritório virtual Regus funcionará para a minha empresa de médio a grande porte?
6. Como é que um escritório virtual pode ajudar a minha empresa a crescer?
7. Como funciona o reencaminhamento de chamadas num escritório virtual?
8. Como é que as minhas mensagens telefônicas são tratadas num escritório virtual?
9. Como funciona o reencaminhamento de correspondências num escritório virtual?
10. De que forma um escritório virtual permite que eu use um escritório físico?
11. Um escritório virtual Regus inclui uma solução para reunião com clientes ou associados?
12. Que tipos de comodidades estão disponíveis para um cliente de escritório virtual?
13. Como posso gerir a minha conta do escritório virtual?

1. O que é um escritório virtual?

Um escritório virtual Regus oferece todos os benefícios de um morada de prestígio, sem a necessidade de estar fisicamente presente nesse endereço. Os escritórios virtuais oferecem um endereço comercial nos melhores centros de negócios do mundo, de Nova York a Tóquio. Os operadores profissionais de escritório virtual oferecem um atendimento personalizado. O seu número de escritório virtual Regus oferece encaminhamento directo de chamadas, para que nunca perca uma ligação. Além disso, também pode contar com um acesso remoto 24 horas ao seu correio de voz. Mesmo que expanda ou mude de endereço, nunca precisará alterar o seu endereço comercial. Caso expanda num novo mercado, a Regus certamente terá um endereço comercial virtual nessa localidade.

Quando está em trânsito, tem acesso a serviços de secretariado, salas de descanso e cibercafés. O Correio recebido na sua morada comercial de escritório virtual pode ser encaminhado para qualquer parte do mundo por correio ou por faxe, também pode ser guardado até ao seu regresso. Com um escritório virtual Regus, pode ter uma presença instantânea em qualquer lugar por apenas alguns Euros por dia.

2. Os escritórios estão disponíveis para mim como cliente de escritório virtual Regus?

Um escritório virtual Regus Plus oferece 40 horas (em segmentos de 8 horas) de utilização de escritório por mês.* Além desse limite, também pode efectuar pagamento conforme o uso de escritórios disponíveis a partir de Eur €17 por hora. Com um escritório virtual Regus, obtém um número de telefone dedicado , com reencaminhamento de chamadas, além de nossos serviços de envio e recepção de correspondência. As suas 40 horas de utilização de escritório por mês incluem acesso a escritórios mobiliados com conectividade com a Internet de alta velocidade e suporte de secretariado disponível em qualquer um dos nossos 950 centros de negócios em todo o mundo.

3. Um escritório virtual Regus funcionará para meu negócio em casa?

Se deseja apresentar uma morada comercial aos seus clientes e beneficiar da economia de custo de um escritório em casa, o escritório virtual é a opção ideal. Com um escritório virtual Regus, tem os benefícios de um endereço comercial de prestígio. E, com o reencaminhamento de chamadas, nunca perderá uma ligação, esteja no seu escritório em casa ou em trânsito. Os nossos operadores de tratam das suas chamadas com um atendimento personalizado, e as suas chamadas são transferidas directamente para um número á sua escolha atravéz do nosso sistema de telecomunicação. Temos a possibilidade de transferir a chamada para o seu correio de voz em casa ou para o correio de voz do centro Regus, ou até mesmo enviar uma mensagem por e-mail para si! Se resolver expandir o seu negócio ou mesmo mudar-se fisicamente, com um endereço comercial de escritório virtual Regus não precisará de mudar de morada. Além disso, os nosso produtos de escritório virtual Regus oferecem a possibilidade de utilização de escritório por mês, tal como salas de reunião e serviços de secretariado, em qualquer um dos nossos 950  centros de negócios Regus no mundo todo.

4. Será que um escritório virtual Regus funcionará para a minha pequena empresa?

Um escritório virtual Regus pode proporcionar uma grande presença à sua pequena empresa. O reencaminhamento de chamadas e da correspondências permite que a sua empresa esteja em qualquer lugar em que poça necessitar de fazer negócios, sem precisar de manter um escritório próprio. è efectuado um atendimento personalizado para a sua empresa. As chamadas recebidas são reencaminhadas directamente para o número da á sua escolha ou então podem ser recebidas e transmitidas de acordo com suas instruções. Quando chegar o momento de experimentar um novo mercado, poderá reduzir os seus custos de preparação com um escritório virtual Regus. Mudar de endereço ou expandir os seus negócios é muito fácil com as nossas 950 moradas de prestígio.

5. Um escritório virtual Regus funcionará para a minha empresa de médio a grande porte?

Os escritórios virtuais permitem-lhe estabeleça uma presença no mercado local, sem aumentar o seu portfólio de propriedade imobiliária. Terá de imediato um endereço comercial dedicado, o que permite testar um mercado sem o risco de arrendar um espaço para escritório. E, com o reencaminhamento de chamadas do escritório virtual, suas chamadas podem ser transferidas para sua infra-estrutura de telecomunicações existente. Conte com um escritório virtual Regus para aumentar o seu contacto com os clientes sem aumentar as despesas.

6. Como é que um escritório virtual pode ajudar a minha empresa a crescer?

Pode facilmente testar novos mercados com um escritório virtual Regus, sem precisar de fazer investimentos de capital. Com o seu contracto de escritório virtual, também recebe prioridade de acesso às salas de reunião Regus. Quando sua empresa precisar de um escritório físico, poderá manter o mesmo endereço comercial e os mesmos números de telefone do seu escritório virtual, ao fazer o upgrade para um escritório físico nesse centro de negócios. Com seu operador de escritório virtual gerenciando suas chamadas recebidas e mensagens, você pode se concentrar no crescimento de sua empresa.

7. Como funciona o reencaminhamento de chamadas num escritório virtual?

Um operador de escritório virtual Regus efectuará um atendimento telefónico personalizado. Com base nas suas instruções específicas, o operador de escritório virtual reencaminhará directamente suas chamadas para o número especificado (um telefone celular quando estiver em trânsito, um PABX ou o seu telefone residencial) em qualquer parte do mundo.

8. Como é que as minhas mensagens telefônicas são tratadas num escritório virtual?

Se você não puder atender às chamadas, seram reencaminhadas para o seu correio de voz virtual ou correio de voz pessoal fora do escritório. As suas mensagens do escritório virtual podem ser-lhe enviadas por e-mail ! Nunca perderá uma mensagem com um escritório virtual Regus.

9. Como funciona o reencaminhamento de correspondências num escritório virtual?

Os serviços de reencaminhamento de correspondências de escritório virtual reencaminha a sua correspondência recebida para uma morada da sua preferência, ou então serão enviadas por faxe para qualquer parte do mundo ou mesmo guardadas para sua recolha.

10. De que forma um escritório virtual permite que eu use um escritório físico?

Um escritório virtual Regus é a solução perfeita para quem precisa de um escritório sob pedido, mas não todo dia. Com um escritório virtual Regus Plus, recebe 40 horas de utilização de escritório compartilhado por mês.* Simplesmente entra, senta-se e começa a trabalhar em um ambiente empresarial profissional sempre que precisar. Como os centros de negócios Regus estão situados em 950 localidades em 60 países, a sua associação de escritório virtual vai longe. Pode fazer a qualquer momento o upgrade para uma locação mensal de escritórios e manter o seu endereço comercial de escritório virtual.

11. Um escritório virtual Regus inclui uma solução para reunião com clientes ou associados?

Além de seu endereço comercial de escritório virtual e tratamento de mensagens, terá acesso à rede global de salas de reunião Regus com pagamento conforme o uso. Este serviço é ideal para quando precisar de tratar de negócios pessoalmente. O escritório virtual oferece prioridade de acesso às salas de reunião de qualquer um dos nossos 950 centros de negócios de prestígio, localizados em grandes mercados corporativos.

12. Que tipos de comodidades estão disponíveis para um cliente de escritório virtual?

Como cliente de escritório virtual, recebe acesso integral a uma equipa administrativa treinada para executar tarefas desde fotocópia e encadernação até a traduções de documentos. Além disso, nos nossos endereços comerciais de prestígio, oferecemos uma recepção totalmente equipada, áreas de descanso e cozinha à sua disposição. Os clientes de escritório virtual também recebem prioridade de acesso às salas de reunião e instalações deformação em todo o mundo.Com um escritório virtual Regus, também pode fazer o upgrade para uma mensalidadel de escritórios e manter seu endereço comercial de escritório virtual.

13. Como posso gerir a minha conta do escritório virtual?

Receberá facturas dedicadas escritório virtual, com um ponto de contacto para todas as suas necessidades. Através desse ponto de contato, poderá modificar as suas preferências de escritório virtual e estabelecer as suas instruções de conta do escritório virtual, além do faturamento do escritório virtual. Com um escritório virtual Regus,a facturação é simples, simplesmente recebe uma única fatura mensal, sem burocracia nem custos adicionais.

* Disponível apenas na maioria das localizações nos Estados Unidos